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450 831-3930 1 888 831-3930 courrier@cjemontcalm.qc.ca

Heures d'ouverture
Lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 13 h.

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Secrétaire de direction

Description de l’entreprise :

La Municipalité régionale de comté de Montcalm (MRC) dessert 10 municipalités et une population de plus 56 000 citoyens(nes). Située à Sainte-Julienne dans Lanaudière, la MRC procède à un appel de candidatures pour pourvoir le poste secrétaire de direction au sein de son organisation.

Principales tâches et responsabilités :

Nature de la fonction : Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des activités liées au soutien administratif et technique de la direction générale. Elle assume les tâches générales de secrétariat et de gestion organisationnelle reliées à la direction générale et à la préfecture.

Vos principales responsabilités seront entre autres :

  • Gérer divers agendas
  • Convoquer des rencontres
  • Gérer et assurer les suivis des messages téléphoniques et électroniques
  • Coordonner la préparation, la production et la présentation des documents dans les délais prescrits et assurer un suivi rigoureux
  • Assurer la préparation et la mise à jour des dossiers de la direction générale et de la préfecture
  • Assurer le classement et la gestion des documents confidentiels
  • Rédiger, réviser et corriger divers documents selon les normes reconnues
  • Gérer l’application Dropbox de l’organisation
  • Procéder à la réservation de salles et s’assurer de leur préparation adéquate
  • Collaborer à l’organisation d’événements et en assurer la gestion logistique
  • Agir en tant que personne-ressource auprès de la firme de services informatiques

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive et/ou limitative de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

 

Qualités/compétences recherchées :

Aptitudes recherchées :

  • Démontrer du leadership et posséder une bonne capacité à gérer différents dossiers
  • Faire preuve d’autonomie, de dynamisme et de jugement
  • Avoir une éthique professionnelle et un sens de la discrétion développés
  • Habileté relationnelle et esprit d’équipe
  • Sens de la planification, de l’organisation et des responsabilités
  • Capacité d’adaptation et de gestion du stress
  • Efficacité, rigueur et souci du détail
  • Disponibilité et fiabilité
  • Attitude proactive

Exigences spécifiques à l’emploi :

Compétences exigées :

  • Minimum 5 ans d’expérience en secrétariat ou en bureautique
  • Expérience dans le domaine municipal (un atout)
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
  • Bonne maîtrise des logiciels de bureautique

Formation(s) exigée(s) :

  • Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique

Municipalité :

Sainte-Julienne

Type d’emploi :

Permanent / Temps plein

Langue(s) parlée(s) et écrite(s) :

  • Français

Horaire de travail :

Jour

Nombre d’heures :

35 heures par semaine, de 4½ jours par semaine

Salaire offert :

Le salaire est établi selon l’expérience et les qualifications $

Entrée en fonction :

24/08/2020